Volkswagen wird den New Beetle und den Up! auf Ibiza vorstellen

Gästemanagement
− insgesamt besuchen ca. 11.500 Gäste aus 85 verschiedenen Ländern den Beetle and up! Congress Ibiza
− es werden 54 verschiedene Sprachen gesprochen
− für Gäste und Staff wurden ca. 17.000 Übernachtungen in 5 verschiedenen Hotels gebucht
− pro Tag werden bis zu 540 Gäste erwartet

Busshuttle/Gepäcklogistik/Reinigung
− Anzahl eingesetzter Busse durchschnittlich pro Tag: 16 (Fabrikat Scania)
− Gepäcklogistik: ca. 11.500 Gepäckstücke während des Kongresses gehandelt
− Reinigung: täglich ca. 300 Fahrzeuge per Handwäsche
− Logistik: ca. 200 Materialtransporte

Probefahrt
− es werden 300 Probefahrzeuge (VW up! und VW Beetle) bereitgestellt
− VW up! in 3 Ausführungen :
• high up! "Line B" 1,0 l 55 kW (75 PS) MPI 5-Gang 15‘‘
• black up! 1,0 l 55 kW (75 PS) MPI 5-Gang 16‘‘
• white up! 1,0 l 55 kW (75 PS) MPI 5-Gang 16‘‘
− VW Beetle in 2 Ausführungen:
• Sport 2,0 l 147 kW (200 PS) TSI DSG-6 19‘‘
• Sport Turbo “S-Tone” 2,0 l 147 kW (200 PS) TSI DSG-6 19‘‘
− Start Flughafen Ibiza, Ende Hotels (Gran Hotel, Aguas de Ibiza, Fenicia Prestige, Ushuaia)

− Fahrzeugwechsel: Agritourismohotel Atzaró und Strand von Benirras

Insgesamt werden rund 21.600 qm Veranstaltungs- und Showfläche bespielt, ohne Parkflächen
Bebaute Flächen der Locations:

Airport
− Anreise: 220 qm
− Abreise: 120qm
− Gepäck: 110 qm
− Parkfläche: 7000 qm

Atzaró
− Welcome Lounge: 4500qm
− Catering: 300qm
− Financial Services AG: 500qm
− Parkfläche: 5000qm

Benirras
− Parkfläche: 7000qm

Messehalle
− Vorplatz: 1200qm
− Fahrzeugzelt: 1750qm Zelt gesamt, für Fahrzeuge: 800qm
− Businessmeeting, inkl. Büroflächen: EG / OG: 2.400qm

El Lío
− Abendveranstaltung: 1600qm
− Fahrzeugpräsentation: 70qm

Ushuaia
− Farewell Lounge: 3450qm
− Fahrzeugpräsentation: 100qm (Bühne) + 250qm (r-GmbH)
− Unteraussteller (Bosch, Webasto, Navigon, Navtec): 160qm
− R GmbH/Shop: 230qm
− Wettbewerbsvergleich im Zelt: ca. 700 qm
− Catering: 100qm
− Parkfläche: 3500qm

Fahrzeugaufbereitung
− Werkstattzelt: 1000 qm
− Reinigungszelt: 1650 qm
− Technik: 27 Stück 20 Container
− Parkfläche: ca. 12.000 qm

− Anzahl der Scheinwerfer (geschätzt): ca. 1.400 Lampen
− Gesamtmenge verbauter Stahl in Tonnen (geschätzt): ca. 450 (Business Meeting)
− Drehscheibe mit integrierter Tribüne für 550 Gäste > Gesamtgewicht ca. 170 to.

Gesamtlänge Elektrokabel in m (geschätzt):
− Audiotechnik 10.000m
− Lichttechnik: 35.000m
− Infrastruktur: ca. 25.000m
− Videotechnik: ca. 10.000m
− Traversen und Rigglänge in m (geschätzt): ca. 2500lfm Traversen

Leistung der Lautsprechersysteme in Watt (geschätzt):
− Business-Meeting: Leistung Lautsprecher ca. 25.000W
− 3 Spielrichtungen – Surround Sound Effekte